#8 mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote

OneNote được biết đến là một chương trình soạn thảo văn bản. Nó cho phép người dùng nhập văn bản và tạo bảng biểu, chèn âm thanh. Tuy nhiên, điểm đặc biệt của nó là sẽ tự động lưu trữ mà không cần bạn nhấn ghi chú hay dữ liệu nào. Nó còn có khả năng tạo mục lục, tìm kiếm… Dưới đây là 8 mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote mà bạn nên biết!

1. Tạo Notebook

Mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote đó là bạn có thể dùng nó để tạo ra Notebook. Để tạo được Notebook bạn phải thực hiện các bước sau:

#8 mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote

Bước 1: Ở bất kỳ trang nào bạn hãy nhấn chọn nút Show Notebook.

Bước 2: Ở dưới cùng của khung, chọn Add Notebook hoặc chọn vào + Notebook.

Bước 3: Hãy nhập tên cho Notebook mới sau đó chọn tới nút Create Notebook.

2. Mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote - Thêm hoặc di chuyển

OneNote thường cho phép người dùng có thể thêm nhiều trang hoặc có thể di chuyển nhiều trang ở trong ứng dụng.

#8 mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote

Bạn có thể thực hiện bằng cách:

Nếu muốn thêm một trang, bạn hãy nhấn vào phần Add Page ở dưới cùng bên dưới khung bên trái.

Nếu bạn muốn di chuyển một trang hãy kéo tiêu đề của trang đó đến nơi mà bạn muốn di chuyển đến.

3. Có thể nhập hoặc viết ghi chú

Đối với người dùng OneNote bạn có thể nhập ghi chú một cách rõ ràng bằng cách gõ phím hoặc dùng bút stylus. OneNote cũng cho phép các bạn được nhập dữ liệu bằng giọng nói, chụp ảnh văn bản hoặc có thể chuyển đổi chúng thành văn bản để chỉnh sửa.

#8 mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote

4. Tạo Section - Mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote

Bạn có thể tạo các Section để giúp cho người dùng có thể nhanh chóng tập hợp được những nội dung có chung chủ đề, những nội dung có chung thời gian vào một mục để sắp xếp cũng như quản lý tốt hơn.

#8 mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote

Để có thể tạo Section bạn cần chọn Add Section chọn +Section ở dưới cùng bên trái ô cửa sổ.

5. Gắn thẻ, ưu tiên cho ghi chú

Microsoft OneNote cho phép tất cả người dùng có thể gắn thẻ ưu tiên hoặc sắp xếp ghi chú để tìm kiếm dễ dàng hơn. Ví dụ như những việc cần làm, việc quan trọng cần thực hiện, câu hỏi, ghi nhớ, định nghĩa….

#8 mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote

Các bước để làm như sau:

Bước 1: Hãy nhấn chọn văn bản mà bạn muốn gắn thẻ

Bước 2: Chọn To do để gắn thẻ cho những việc mà bạn cần làm

Bước 3: Hãy nhấn vào mũi tên ở bên cạnh To do để chọn các thẻ khác nhau mà bạn muốn gắn.

6. Có thể chèn hình ảnh, tài liệu, âm thanh vào

Bạn có biết mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote rằng bạn có thể chèn thêm hình ảnh, video, tài liệu và âm thanh vào ghi chú không?

#8 mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote

Để thêm các hình ảnh, tài liệu hay video vào ghi chú OneNote bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Nhấp chọn Insert

Bước 2: Chọn các mục cần chèn mà bạn muốn như Table, File, Picture, Video, Audio….

7. Xóa hoặc khôi phục nhanh một ghi chú

Để xóa một ghi chú thì quá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn phải chuột chọn vào ghi chú và chọn Delete Page là xong.

#8 mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote

Nếu bạn lỡ xóa một ghi chú và muốn khôi phục lại nó thì bạn thực hiện 3 bước sau đây:

Bước 1: Hãy mở Notebook mà bạn đã vừa lỡ tay xóa lên.

Bước 2: Chọn vào mục File chọn Infor chọn Open Backup.

Bước 3: Ở trong hộp thoại Open Backup hãy nhấn đúp chuột vào phần ghi chú cần khôi phục sau đó nhấn chọn Open là xong.

8. Mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote - Đồng bộ hóa ghi chú

OneNote thường tự đồng bộ hóa ghi chú của người dùng. Mọi người dùng có thể chọn đồng bộ hóa theo các cách thủ công.

#8 mẹo hay khi sử dụng Microsoft OneNote

Bước 1: Bạn chọn vào nút Navigation ở góc bên trái của cửa sổ. Sau đó chọn mũi tên bên cạnh tên của cửa sổ ghi chép.

Bước 2: Bấm chuột phải vào Notebook mà bạn đang muốn đồng hóa.

Bước 3: Hãy nhấn vào Sync, chọn Sync This Notebook hoặc Sync All Notebook nhé!

Hi vọng rằng bài viết về các mẹo hay khi dùng Microsoft OneNote này sẽ hữu ích với các bạn. Đừng quên theo dõi mục Tin tức của chúng tôi để có thêm nhiều thủ thuật hay nhé!

Để lại câu hỏi của quý khách

Gửi

Bài viết liên quan